為深化“放管服“改革,持續優化營商環境,進一步提升出口退(免)稅便利化水平,減輕出口企業負擔,國家稅務總局廣西壯族自治區稅務局決定對出口貨物退(免)稅按規定備案的有關單證(以下簡稱出口貨物備案單證)全面推行電子化管理?,F將有關事項通告如下:

一、除出口退(免)稅企業分類管理類別為四類以外的出口企業,可自愿向主管稅務機關提交《出口貨物備案單證電子化管理備案表》(見附件),以電子化方式辦理出口貨物備案單證的備案手續。

二、出口企業應在申報出口貨物退(免)稅后15日內,采取自行制作、自行開發或采購第三方軟件等方式,將出口貨物備案單證的紙質資料制作成電子文檔、電子數據,留存企業以備稅務機關核查。

已按要求制作并留存電子文檔、電子數據的出口貨物備案單證,企業可不保存紙質資料。

三、出口企業制作、留存出口貨物備案單證的電子文檔、電子數據,應符合以下要求:

(一)出口貨物備案單證的電子文檔、電子數據采用JPG或PDF格式,并確保圖像清晰可辨,內容與紙質資料完全一致。

(二)生產企業按出口貨物免抵退稅申報的“年度→所屬期→序號”的層級結構,外貿企業按出口貨物免退稅申報的“年度→所屬期→批次→關聯號”的層級結構,在存儲設備逐級建立文件夾,分別存儲出口貨物備案單證的電子文檔、電子數據。

(三)出口貨物備案單證電子文檔、電子數據要定期備份、妥善保管,不得篡改或擅自刪除。保存期限5年。

四、稅務機關按規定調取出口貨物備案單證,出口企業應如實提供相應的電子文檔、電子數據。如稅務機關要求提供紙質資料,企業應將電子文檔、電子數據打印并加蓋企業公章后提供。

五、出口企業以電子化方式辦理出口貨物備案單證的備案手續,違反備案管理現行法律、法規的,稅務機關按規定予以處理、處罰。

六、本通告自2022?年?3?月?15日起施行。

????特此通告。

國家稅務總局廣西壯族自治區稅務局

2022年2月28日

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